職場の仲間が退職する際に開かれる「送別会」。
自分と関りが深かった人や、お世話になった上司などが
職場を退職する際には、寂しい気持ちもありますが、
気持ちよく送り出してあげたいものですよね。
退職者が新天地で活躍できるよう応援するために、
送り出す側は、いろいろと準備をして送別会を行うでしょう。
そうして送別会の中で、「プレゼント」を渡して、
感謝の気持ちを伝えることが一般的です。
そんな送別会に欠かせない「プレゼント」ですが、
送別会を欠席した人にもプレゼント代を請求しても
いいのでしょうか？
結論から言うと、
送別会を欠席した人にも
プレゼント代を請求するのがいいでしょう。
送別会の出欠にかかわらず、
一律でプレゼント代を請求するのがベストです。
送別会に付き物の「プレゼント」。
そのプレゼント代の請求で揉めないように、
プレゼント代のお願いの方法などを
詳しくご紹介していきます。
送別会を欠席した人にもプレゼント代を請求してOK!
送別会で、退職者へ贈る「プレゼント」。
送別会を欠席した人は
プレゼント代を払うべきなのでしょうか？
ずばり、送別会を欠席した人にも
プレゼント代を請求するのが一般的です。
そして、プレゼント代としては、
送別会の出席・欠席にかかわらず、
一律で請求するのがベストです。
このようにするのが最も平等で、
不満も出にくいでしょう。
送別会を欠席した人にプレゼント代を頼む時の上手な言い回し!
送別会を欠席した人に
プレゼント代を請求するのは
なかなか気が引けるものですよね。
先輩や上司など、
プレゼント代を請求しにくい人もいることでしょう。
さらに、プレゼント代を
「高い」と感じるか「安い」と感じるかは、
千差万別、人それぞれです。
そうはいっても、なるべくみんなに納得してもらい、
プレゼント代を徴収したいものですよね。
そこで、送別会を欠席した人に、
プレゼント代をお願いする時のポイントは、
「大変だと思うが、お願いします」という姿勢です。
勝手にすべてを決めてしまい、
お金だけ出してもらう、
という雰囲気は絶対にNGです。
「退職者へのプレゼント代として、○○円徴収します」
とだけ言われれば、嫌な気持ちになる人もいることでしょう。
あくまでも「相談とお願い」という姿勢が大切です。
そうすれば「声をかけてくれてありがとう」と、
快く応じてもらえる可能性が高まります。
言い方次第で、あっさり納得してもらえるものですよ。
逆に言えば、言い方が悪いと
不満が出かねませんので、注意してください。
それでは、具体的な言い回しの例を2つご紹介します。
例①
退職される○○さんには大変にお世話になりました。
感謝の気持ちとして、プレゼントを是非渡したいと思います。
つきましては、お一人△△円ご用意いただきたいのです。
送別会の出欠にかかわらず、
部内のみんなからプレゼントを贈りたいと思っていますので、
よろしくお願いいたします。
例②
退職される○○さんに、部の職員一同で
餞別をお渡ししたいと思っています。
送別会の出欠にかかわらず、
お一人△△円ご用意いただきたいのです。
本来なら一人一人に意志を確認してから
進めるべきところ、このようなお願いとなってしまい、
申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。
言い方次第で、
不満が出てくる可能性がある事案ですので、
慎重に行わないと、折角の送別会が
台無しになってしまいかねません。
相手を気遣う姿勢を持って
お願いするようにしてみてくださいね。
プレゼント代を請求する時の注意点!
どんな職場にも、否定的な人はいることでしょう。
退職者との関りが希薄であったり、
または仲が悪かったりした人は、
プレゼント代を出し渋る場合もあります。
そんな中、プレゼントを購入した後に、
「退職者に送別のプレゼントとして
○○を購入しましたので、△△円徴収します」と
事後報告するのはNGです。
そうすると、
「そんなの聞いてない！プレゼント代は出せない！」
と言われかねません。
ですので、必ずプレゼントを購入する前に
職場のみんなに、プレゼントを渡す旨を伝え、
さらに、一人当たりの請求金額を
きちんと伝えておきましょう。
ポイントは、以下の3点です。
- 事前に連絡する
- 一人当たり何円請求するかを明確に伝える
- いつ徴収するかを明確に伝える
そして、プレゼントを購入した後にも、
何を購入したかを、全員に伝えておく配慮があると
なお良いでしょう。
まとめ
送別会のプレゼント代の請求について
お話してきました。
仕事でも何でも共通して言えることですが、
「根回し」、これに尽きます。
何事も事後報告することは、
印象を悪くしかねません。
事前に上手く根回しできると、
不満を最小限に抑えることができ、
円滑に物事が進むものです。
また、どんなに気を付けてプレゼント代を請求しても、
否定的な人がいるかもしれません。
そんな場合は、あなた一人で抱え込まずに、
信頼できる上司に相談してみましょう。
退職者へのプレゼントを選んだり、
送る側の人たちからお金を徴収したりと、
準備は大変だと思いますが、
事前の根回しで、うまく乗り切ってくださいね。
